Înființare SRL

   Societatea cu răspundere limitată (SRL) reprezintă cea mai utilizată formă juridică în țara noastră, iar noii antreprenori au adesea nevoie de îndrumare în procesul de înființare.  

  Pentru a deschide un SRL, este esențial să urmați câțiva pași care implică pregătirea și completarea dosarului firmei. 

  În cazul în care doriți să înființați o companie, echipa noastră este aici pentru a vă sprijini. Dacă sunteți interesați să pregătiți actele necesare pentru înființarea unui PFA, nu ezitați să ne contactați.

Serviciile noastre sunt disponibile în București și în județul Ilfov.

   Iată etapele necesare:

  Numele firmei este primul element care atrage atenția clienților, partenerilor și autorităților în momentul în care interacționează cu afacerea ta. De aceea, alegerea unui nume care să reflecte domeniul de activitate, valorile și viziunea companiei este esențială. Un nume de succes trebuie să îndeplinească următoarele criterii:  

• Scurt și memorabil: Evită denumirile lungi, complicate sau dificil de pronunțat.  

• Original și distinctiv: Asigură-te că numele ales este unic, verificând în Registrul Comerțului și pe internet pentru a evita similitudinile cu alte companii.  

• Relevant: Asociază numele cu produsele sau serviciile oferite, utilizând termeni care să evidențieze domeniul tău de activitate sau avantajele competitive.  

• Atractiv și profesionist: Optează pentru un nume care să inspire încredere, respect și interes din partea publicului și partenerilor.  

   Dacă ai nevoie de idei pentru a găsi numele potrivit, poți utiliza un generator de nume pentru firme, care îți va oferi sugestii personalizate pe baza activității tale.

   După ce ai stabilit numele firmei, este necesară rezervarea la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Acest demers este obligatoriu pentru a te asigura că nimeni altcineva nu va utiliza denumirea aleasă.  

   Pentru rezervarea denumirii firmei, trebuie completată o cerere de rezervare a denumirii și depunerea acesteia la Registrul Comerțului din județul în care vei stabili sediul social al firmei.  

   Rezervarea numelui este valabilă timp de 1 lună, interval în care trebuie să finalizezi și să depui documentele necesare pentru înființarea firmei.

   Pentru a înființa un SRL în 2024, este important să selectezi cu atenție codul CAEN care definește activitatea principală a firmei tale. Acest pas este esențial, deoarece codul CAEN determină domeniul de activitate și îți poate oferi acces la anumite facilități fiscale sau oportunități de finanțare.  

   Pe lângă activitatea principală, poți adăuga și alte activități secundare, în funcție de interesele și competențele tale. Acest lucru te va ajuta să eviți modificări ulterioare, economisind timp și resurse necesare pentru formalitățile legale.

Actul constitutiv al unei firme este documentul fundamental care reglementează organizarea și funcționarea acesteia, definind drepturile și obligațiile asociaților. 

Acesta trebuie să includă următoarele elemente esențiale:  

• Denumirea firmei, forma juridică și sediul social; 

• Datele asociaților: 

   - Pentru persoane juridice: numele, cetățenia, numărul de înregistrare la Registrul Comerțului, codul unic de identificare și sediul.  

   - Pentru persoane fizice: numele, prenumele, naționalitatea, codul numeric personal, domiciliul și data nașterii.  

• Obiectul de activitate: activitatea principală și activitățile secundare;

• Participarea asociaților la capitalul social: numele, prenumele, domiciliul și cota de participare a fiecărui asociat; 

• Administrarea și reprezentarea firmei: modul în care este condusă și reprezentată societatea;  

• Repartizarea profitului și suportarea pierderilor: proporția în care asociații beneficiază de profit sau suportă pierderile;

• Valoarea părților sociale: modul de repartizare a acestora între fondatori, conform contribuției lor; 

• Sedii secundare: agenții, sucursale sau reprezentanțe, precum și condițiile pentru înființarea ulterioară;  

   Actul constitutiv trebuie autentificat de un notar public și înregistrat la Registrul Comerțului. El poate fi modificat ulterior, cu acordul asociaților, pentru a reflecta schimbările în structura sau activitatea firmei.

   Sediul social al unei firme reprezintă locația principală în care se desfășoară activitățile de conducere și administrare ale acesteia. Acesta trebuie menționat în actul constitutiv al firmei și înregistrat la Registrul Comerțului.  

   Este important să diferențiem sediul social de punctul de lucru, acesta din urmă fiind locul în care se desfășoară efectiv activitățile economice ale firmei.  

Pentru stabilirea sediului social al unei firme, sunt necesare următoarele documente:  

• Contract de închiriere sau comodat pentru spațiul unde se va stabili sediul social, dacă nu ești proprietarul spațiului; 

• Declarație pe propria răspundere a proprietarului sau administratorului spațiului, prin care își exprimă acordul pentru stabilirea sediului social la adresa respectivă;

• Cerere tip pentru înregistrarea sediului social;

• Act constitutiv actualizat, care să includă adresa noului sediu social; 

• Dovada plății taxelor legale pentru înregistrarea modificării sediului social.  

Aceste documente trebuie depuse la Registrul Comerțului pentru a finaliza formalitățile legale.

   În prezent, depunerea capitalului social nu mai este obligatorie înainte de înființarea firmei; aceasta poate fi realizată simultan cu deschiderea contului bancar.  

  Nu există o sumă minimă impusă pentru capitalul social, dar este recomandat să alegi o valoare care să reflecte seriozitatea și credibilitatea firmei tale.  

  Pentru a înființa o firmă de tip SRL, este necesar să deschizi un cont bancar în care să depui capitalul social, adică resursele financiare sau bunurile pe care tu și partenerii tăi le investiți în afacere. Capitalul social este un element esențial, reprezentând baza financiară a firmei.  

Documentele necesare pentru deschiderea contului bancar:  

• Actul constitutiv al firmei, care arată cum este înființată firma și cine sunt asociații;

• Actele de identitate ale reprezentanților firmei; 

• Dovada rezervării numelui firmei la Registrul Comerțului;

• Cerere pentru deschiderea contului și o semnătură al reprezentantului legal.  

Declarația pe propria răspundere este un document esențial în procesul de înființare a unei firme de tip SRL. Prin intermediul acesteia, asociații și administratorii declară că îndeplinesc condițiile legale pentru a ocupa aceste funcții și că se angajează să respecte legislația aplicabilă firmei.  

Aspecte esențiale ale declarației:  

Semnatari: Documentul trebuie semnat de toți asociații și administratorii firmei.  

Angajamente: Persoanele declară că au dreptul să dețină funcțiile respective și că vor respecta legislația relevantă.  

Condiții legale pentru a fi asociat sau administrator:  

• Cazier judiciar curat: Persoana nu trebuie să fi fost condamnată definitiv pentru infracțiuni precum cele contra patrimoniului, încrederii, fals, corupție, evaziune fiscală sau infracțiuni similare.  

• Situație financiară:Nu trebuie să fie în stare de faliment, insolvență sau dizolvare.  

• Interdicții profesionale: Persoana nu trebuie să aibă interdicții legale de a exercita o profesie sau o activitate comercială.  

• Rezidență: Nu pot ocupa aceste funcții cetățenii străini sau apatrizii care nu au drept de ședere sau de muncă în România.  

• Capacitate juridică: Persoana nu trebuie să fie minoră sau pusă sub interdicție judecătorească.  

   Această declarație este o măsură de conformitate legală, garantând că persoanele implicate în conducerea și administrarea firmei respectă cerințele impuse de lege.

   Modalitatea de impozitare a unui SRL depinde de cifra de afaceri și numărul de angajați ai firmei. Există două regimuri fiscale principale pentru impozitarea SRL-urilor:  

• Impozitarea pe profit: 

   Aceasta se aplică firmelor care au o cifră de afaceri mai mare de 500.000 euro sau care nu îndeplinesc condițiile pentru microîntreprindere (cum ar fi numărul de angajați, tipul de activitate sau capitalul social).  

- Impozitul pe profit este de 16% din profitul contabil realizat într-un an fiscal; 

- Firmele care aleg acest regim pot deduce cheltuielile legate de activitatea firmei (cheltuieli de funcționare, salarii, achiziții, etc.) și pot beneficia de deducerea unor cheltuieli suplimentare, cum ar fi sponsorizările.

• Impozitarea pe venitul microîntreprinderilor:

   Se aplică firmelor care au o cifră de afaceri de maxim 500.000 euro și care îndeplinesc toate condițiile prevăzute de lege, precum:  

- Să aibă cel puțin 1 angajat sau să nu aibă angajați (în anumite condiții); 

- Să desfășoare activități economice eligibile (nu toate tipurile de activități sunt incluse).  

În acest regim, impozitul este calculat pe baza cifrei de afaceri și numărului de angajați.  

• Impozitul pe venitul microîntreprinderilor este de 1% (dacă firma are cel puțin un angajat) sau 3% (dacă nu are angajați) din venitul realizat.  

• Firmele care optează pentru acest regim nu plătesc impozit pe salarii, ci doar contribuții sociale pentru angajați.  

   În funcție de opțiunea aleasă, SRL-urile trebuie să se asigure că respectă condițiile și reglementările fiscale specifice fiecărui regim de impozitare.

Pașii pentru gestionarea unui SRL:

• Colaborarea cu o firmă de contabilitate 

   Contabilitatea unei firme implică o serie de obligații fiscale, inclusiv depunerea declarațiilor fiscale la termen, întocmirea bilanțurilor contabile și asigurarea evidenței contabile. 

• Obținerea Registrului Unic de Control de la ANAF

   După înființarea firmei, este necesară obținerea Registrului Unic de Control de la ANAF, la un cost de 30 de lei. Acesta este necesar pentru efectuarea unui control fiscal și trebuie solicitat în termen de 30 de zile de la înființarea SRL-ului.

• Obținerea accesului în SPV ANAF

   Accesul în SPV (Spațiul Privat Virtual) este obligatoriu pentru toate firmele din România. Acesta permite transmiterea facturilor în sistemul e-Factura, depunerea declarațiilor fiscale, primirea documentelor fiscale oficiale și comunicarea cu ANAF. Înregistrarea în SPV se face cu semnătură electronică calificată, iar această procedură este esențială pentru gestionarea corectă a obligațiilor fiscale.

• Obținerea unui cod special (intracomunitar) de TVA

   Dacă firma preconizează realizarea de tranzacții cu firme din Uniunea Europeană sau achiziționarea de servicii din UE, va fi necesar să obțină un cod special de TVA intracomunitar. Acesta poate fi solicitat prin intermediul unei firme de contabilitate, care va ghida procesul în conformitate cu reglementările fiscale europene.

   Aceste etape sunt esențiale pentru conformitatea fiscală și administrativă a firmei tale.

Serviciile noastre sunt disponibile în București și în județul Ilfov.