Înființare PFA

   Persoana Fizică Autorizată (PFA) este cea mai simplă formă de organizare juridică. Această formă de afacere este destinată persoanelor fizice care doresc să demareze o afacere pe cont propriu, beneficiind în același timp de avantaje fiscale și administrative specifice. PFA-ul permite o administrare ușoară și flexibilă a afacerii, având costuri reduse și o procedură de înființare simplificată, fiind ideal pentru micii antreprenori și profesioniștii independenți.

Printre avantajele înființării unui PFA se numără:

• Procedura simplă de înființare, care implică un număr minim de documente necesare;

• Costurile reduse pentru înmatricularea la Registrul Comerțului, făcând procesul mai accesibil;

• Posibilitatea de a angaja până la 3 persoane, pentru a-și desfășura activitatea.

   De asemenea, activitățile desfășurate printr-un PFA sunt variate, atâta timp cât acestea respectă Codul CAEN sub care PFA-ul a fost înregistrat. Un exemplu frecvent întâlnit este PFA-ul care oferă servicii în domeniul IT.

    În cazul în care doriți să înființați o sucursală sau o filială a unui PFA, echipa noastră este aici pentru a vă sprijini. Dacă sunteți interesați să pregătiți actele necesare pentru înființarea unui PFA, nu ezitați să ne contactați.

Serviciile noastre sunt disponibile în București și în județul Ilfov.

   Unul dintre pașii necesari pentru înființarea unui PFA este alegerea și rezervarea unei denumiri comerciale. Deși această cerință există și pentru alte forme de organizare, în cazul PFA-ului, numele comercial trebuie să fie legat de numele de familie al persoanei care înmatriculează PFA-ul sau de numele și inițiala prenumelui acesteia, la care se adaugă sintagma „PFA”. După ce este ridicată dovada rezervării denumirii comerciale, aceasta este valabilă pentru o perioadă de 1 lună, timp în care trebuie finalizate formalitățile de înființare a afacerii.

   Pentru a înființa un PFA, antreprenorul trebuie să îndeplinească anumite condiții și să urmeze câțiva pași pregătitori, printre care găsirea unui sediu social care să îndeplinească cerințele legale. 

   Începând cu anul 2017, la alegerea sediului social pentru un PFA nu mai este necesar acordul societății de proprietari sau al vecinilor din blocul respectiv, cu condiția ca PFA-ul să nu desfășoare activitate efectivă la sediul social. Sediul social poate fi, de asemenea, într-o clădire de birouri. 

Documentele necesare pentru înregistrarea sediului social sunt:

• Contractul de închiriere sau comodat pentru spațiul ales;

• Cererea care atestă dreptul de folosință asupra spațiului destinat sediului social, eliberată de Registrul Comerțului.

   Este important de menționat că PFA-ul nu poate apela la servicii de găzduire pentru sediul social, însă această opțiune este disponibilă în cazul înființării unui SRL.

   În plus, antreprenorul trebuie să pregătească dosarul de înmatriculare, care va fi depus la Oficiul Național al Registrului Comerțului din județul în care va desfășura activitatea.

   Un pas important în înființarea unui PFA este alegerea unui cod CAEN corespunzător activității pe care urmează să o desfășoare persoana care înființează firma. Codul CAEN definește obiectul de activitate al firmei și este similar cu ceea ce se întâmplă la înființarea unui SRL, dar cu câteva diferențe importante pentru PFA:

Reguli și restricții privind codurile CAEN pentru PFA:

• Număr maxim de coduri CAEN:

   - Un PFA poate avea maximum 5 coduri CAEN la obiectul de activitate. 

   - Dacă se dorește utilizarea unui număr mai mare de coduri CAEN, este necesară înființarea unei Întreprinderi Individuale (II), care poate avea până la 10 coduri CAEN.

• Condiții aferente fiecărui cod CAEN:

   - PFA-ul trebuie să îndeplinească toate condițiile specifice fiecărui cod CAEN solicitat. De exemplu, anumite coduri CAEN pot presupune autorizații speciale sau îndeplinirea unor standarde specifice.

• Pregătirea necesară:

   - PFA-ul trebuie să demonstreze că deține pregătirea necesară pentru fiecare cod CAEN solicitat. În funcție de activitatea desfășurată, acest lucru poate include diplome de studii, cursuri sau experiență profesională.

Coduri CAEN interzise:

    Există anumite coduri CAEN care nu pot fi utilizate de un PFA. Printre cele mai comune interdicții se numără:

•      4932 – Transporturi cu taxiuri

•      2020 – Fabricarea pesticidelor și altor produse agrochimice

•      6622 – Activități ale agenților și brokerilor de asigurări

•      8010 – Activități de protecție și gardă

Cum se dovedește pregătirea pentru fiecare cod CAEN solicitat:

• Diplome de studii: Acestea pot fi diplomele obținute la finalizarea studiilor academice sau profesionale relevante pentru activitatea desfășurată;

• Cursuri acreditate: Cursuri sau formări profesionale aprobate de Ministerul Muncii sau Ministerul Educației;

• Diplome obținute în străinătate: Dacă diplomele au fost obținute în afara țării, acestea trebuie traduse și legalizate pentru a fi acceptate în România;

• Experiența profesională: Experiența poate fi demonstrată prin carnetul de muncă sau prin adeverințe eliberate de fostul angajator, care să ateste activitățile desfășurate în domeniul respectiv.

   Astfel, alegerea corectă a codului CAEN este esențială pentru succesul activității firmei, iar respectarea reglementărilor pentru pregătire și experiență este obligatorie pentru înființarea unui PFA.

   În conformitate cu Ordonanța de Urgență nr. 44/2008 privind desfășurarea activităților economice de către Persoanele Fizice Autorizate (PFA), Întreprinderile Individuale (II) și Întreprinderile Familiale (IF), persoanele fizice care doresc să înceapă o activitate economică sub forma unui PFA trebuie să se înregistreze și să obțină autorizațiile necesare înainte de a începe efectiv activitatea economică.

Condițiile care trebuie îndeplinite pentru a desfășura activități economice:

• Vârsta minimă de 18 ani;

• Calificarea profesională: Solicitantul trebuie să aibă calificarea sau pregătirea profesională necesară pentru activitatea economică pe care intenționează să o desfășoare. Acest lucru se poate dovedi printr-unul dintre următoarele documente:

   - Diplomă de studii

   - Certificat de absolvire a unei instituții de învățământ

   - Certificat de calificare profesională

   - Atestat de competență profesională

   - Atestat de recunoaștere a calificării obținute în străinătate, dacă este cazul

   - Alte dovezi de experiență profesională

• Condiție penală: Persoana nu trebuie să fi fost condamnată definitiv pentru fapte care sunt sancționate de legile financiare, vamale sau cele care privesc disciplina financiar-fiscală. Aceasta este o cerință importantă pentru asigurarea unui comportament legal și responsabil în activitatea economică.

• Codul EORI:

Dacă activitatea PFA-ului include import-export, acesta poate solicita și codul EORI (Economic Operators Registration and Identification), care este necesar pentru efectuarea de tranzacții comerciale internaționale.

   Pregătirea sau experiența profesională trebuie demonstrată cu documente relevante care atestă formarea în domeniu, iar autoritățile competente pot solicita, de asemenea, dovezi suplimentare pentru a valida abilitățile necesare.

   Prin urmare, procesul de autorizare este esențial pentru asigurarea conformității și succesului pe termen lung al unui PFA în activitățile economice desfășurate.

   Pentru înființarea unui PFA(Persoană Fizică Autorizată), dosarul depus la Registrul Comerțului pentru autorizare trebuie să conțină următoarele acte esențiale:

• Copie după cartea de identitate (C.I.) a persoanei care solicită înființarea PFA-ului;

• Cerere de înregistrare: Formular standard;

• Dovada verificării disponibilității și rezervării denumirii: Acest document confirmă că denumirea aleasă pentru PFA este disponibilă și nu este deja utilizată de altă firmă;

• Dovada sediului social: Actul de proprietate al imobilului sau documentul care atestă dreptul de folosință al spațiului (de exemplu, contract de închiriere sau comodat). Acesta este necesar pentru a demonstra că există un spațiu unde va fi găzduit sediul social al PFA-ului;

• Documente care atestă pregătirea profesională: Acestea sunt documente relevante, cum ar fi copia după diploma de studii, atestate de calificare, certificate de absolvire a unor cursuri sau alte acte care dovedesc formarea profesională în domeniul de activitate pe care urmează să-l desfășori;

• Dovada vechimii în domeniul de activitate: Se va prezenta un document care dovedește experiența în domeniul ales ca activitate, cum ar fi cartea de muncă sau o adeverință emisă de un fost angajator, care să ateste o vechime minimă de 2 ani în domeniul respectiv;

• Specimen de semnătură: O semnătură a persoanei care solicită înființarea PFA, depusă pe un formular tipizat.

   Aceste acte trebuie depuse împreună cu cererea de înregistrare la Registrul Comerțului, iar, după verificarea documentelor și completarea procedurilor administrative, se va obține autorizația de funcționare a PFA-ului.

   După înregistrarea unui PFA la Registrul Comerțului, există câțiva pași suplimentari necesari pentru a începe activitatea economică. Aceștia includ:

• Înregistrarea PFA-ului la ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală)

    Este obligatoriu ca PFA-ul să se înregistreze la ANAF pentru a putea desfășura activități economice, inclusiv pentru a beneficia de un cod de TVA (dacă este cazul);

   Înregistrarea se face pentru obținerea unui cod fiscal și pentru a putea plăti impozitele și contribuțiile aferente.

• Alte aspecte administrative:

   Înregistrarea în scopuri de TVA: Dacă PFA-ul estimează că va depăși plafonul de înregistrare pentru TVA (300.000 lei pe an în prezent), va trebui să obțină un cod de TVA.

   În cazul în care PFA-ul nu se înregistrează pentru TVA, va trebui să aplice regimul de TVA corespunzător activității sale (fără TVA sau cu TVA, în funcție de natura serviciilor sau produselor oferite).

   Este important de reținut că toate aceste proceduri administrative trebuie urmate cu atenție pentru a putea începe activitatea economică în mod legal. 

   Persoanele Fizice Autorizate (PFA) beneficiază de o contabilitate mai simplificată comparativ cu alte forme de societăți, însă trebuie să respecte o serie de reguli și obligații fiscale. În funcție de activitatea desfășurată și de opțiunea aleasă, un PFA poate opta pentru una dintre cele două norme de impozitare disponibile:

Sistemul de impozitare în regim real:

•     În acest sistem, PFA-ul plătește impozit pe venit în funcție de veniturile efective realizate. Venitul net se obține din diferența între veniturile brute și cheltuielile deductibile.

•    Este necesară o evidență detaliată a veniturilor și cheltuielilor, ceea ce implică un regim de contabilitate mai complex.

Sistemul de impozitare la normă de venit:

•    În acest caz, impozitul este calculat pe baza unei norme de venit stabilite de autorități pentru fiecare domeniu de activitate.

•    Este o metodă mai simplă de impozitare, deoarece nu este necesară evidențierea detaliată a veniturilor și cheltuielilor.

•    PFA-ul plătește impozit pe o sumă stabilită în funcție de normele de venit stabilite de ANAF pentru activitatea desfășurată.

Taxe și impozite obligatorii pentru PFA:

• Impozitul pe venit:

   Se aplică un impozit de 10% pe venitul net, indiferent de sistemul de impozitare ales (real sau normă de venit).

• Contribuția la pensie (CAS - Contribuția de Asigurări Sociale):

   PFA-ul trebuie să plătească contribuția la pensie, care reprezintă 25% din pragul minim de impozitare stabilit de lege. Aceasta poate fi calculată și pe baza unui venit mai mare, dacă PFA-ul alege un prag mai ridicat;

   Contribuția se aplică asupra veniturilor realizate, dar există o limită minimă (salariul minim pe economie).

• Contribuția la sănătate (CASS - Contribuția de Asigurări Sociale de Sănătate):

   PFA-ul trebuie să plătească și contribuția la sănătate, care este de 10% din salariul minim pe economie.

• Declarația unică de impozitare:

   PFA-ul este obligat să depună Declarația Unică a anului în curs, pentru veniturile realizate în anul anterior;

    Această declarație include impozitul pe venit, contribuțiile la pensie și sănătate și orice alte taxe sau obligații fiscale.

Contabilitatea unui PFA:

PFA-urile pot alege să își țină contabilitatea în două moduri:

• Contabilitatea în partida simplă: Aceasta este mai simplă și presupune înregistrarea doar a veniturilor și cheltuielilor. Este disponibilă pentru PFA-urile care nu depășesc anumite plafoane de venituri.

• Contabilitatea în partida dublă: Este mai detaliată și presupune înregistrarea mai amănunțită a tuturor tranzacțiilor, veniturilor, cheltuielilor și patrimoniului PFA-ului.

   Este important ca PFA-ul să aleagă un sistem de impozitare și un tip de contabilitate care să se potrivească activității desfășurate și să respecte legislația fiscală în vigoare.

Serviciile noastre sunt disponibile în București și în județul Ilfov.